情報セキュリティ方針

1. 基本方針

大手町M&A総合センターは、相談者様からお預かりする情報を重要な経営資産として取り扱い、機密性・完全性・可用性の確保に努めます。

2. 管理対象となる情報

• 譲渡・譲受相談に関する個人情報、連絡先、希望条件
• 決算書、試算表、契約書、許認可、取引先、従業員、設備、知的財産、事業計画等の資料
• ノンネーム情報、企業概要書、候補先リスト、交渉記録、面談記録
• その他、相談者様が秘密として指定した情報または通常秘密として扱うべき情報

3. 情報開示の考え方

社名、個人名、取引先名、詳細な財務情報など個別に特定できる情報は、必要性と相談者様の意向を確認しながら段階的に開示します。候補先探索の初期段階では、原則として匿名化・概要化した情報を用います。

4. 安全管理措置

• 情報へのアクセス権限を必要な担当者に限定します。
• メール、クラウド、端末、パスワード等の管理を行い、不必要な共有を避けます。
• 資料授受時には、必要に応じてパスワード、アクセス制限、保存期間の設定等を行います。
• 委託先・専門家・候補先へ情報を共有する場合は、目的と範囲を限定し、秘密保持を求めます。
• 不要となった情報は、保存義務や紛争予防の必要性を考慮したうえで削除または匿名化します。

5. 事故発生時の対応

情報漏えい、紛失、誤送信、不正アクセス等が発生した場合またはそのおそれを把握した場合は、影響範囲の確認、拡大防止、関係者への連絡、必要に応じた関係機関への報告、再発防止を行います。

6. 継続的改善

法令、ガイドライン、業務内容、利用技術の変化に応じて、情報管理体制を見直し、継続的な改善に努めます。

最終更新日：2026年7月4日